Immobilien Management

Laufende Stammdatenverwaltung unter Beachtung des Datenschutzgesetzes.

Buchen aller Einnahmen und Ausgaben, Erstellen von Buchungsnachweisen für die Abrechnung.

Lastschrifteinzug des Hausgeldes durch beleglosen Datenträgeraustausch mit der Bank.

Überwachung der Zahlungseingänge. Im Falle der Rückbuchung einer Lastschrift bzw. eines Nichteingangs von Hausgeld- bzw. Mietzahlungen Versand von Zahlungserinnerungen. Bei Erfolglosigkeit Mahnung mit Fristsetzung

Rechnerische Prüfung aller Rechnungen und Überweisung der Rechnungsbeträge unter Abzug von Skonto, soweit zulässig.

Anlage der Instandhaltungsrücklage zu Sonderkonditionen bei unserer Hausbank.

Erstellen von Wirtschaftsplänen für das aktuelle Jahr (Wohnungseigentum).

Erstellen von Hausgeld- bzw. Nebenkostenabrechnungen mit Nachweis der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung. Die Abrechnungen enthalten alle Angaben, die erforderlich sind, den Umlageanteil des einzelnen Eigentümers bzw. Mieters nachrechnen zu können. Die Abrechnung enthält auch den Anteil eines jeden Wohnungseigentümers an der einbehaltenen Kapitalertragssteuer.

Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat bzw. den Rechnungsprüfern.

Aufstellen der Tagesordnung der Eigentümerversammlung in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeiratsvorsitzenden.

Einberufen und Durchführen von Eigentümerversammlungen.

Aufstellen von Protokollen der Versammlungen und Versand der Kopien an alle Wohnungseigentümer.

Vollzug aller Beschlüsse der Eigentümerversammlungen.

Aufbewahrung aller Abrechnungsunterlagen über 10 Jahre.

Unser EDV-Programm wurde so erstellt, dass es exakt auf die Belange der Eigentümergemeinschaften und Mieter abgestimmt ist.

Aufstellen, Ergänzen und Durchsetzen einer Hausordnung.

Telefonische Beratung ”rund um die Eigentumswohnung“.

Abwicklung von gemeinschaftliche Eigentum betreffenden Versicherungsschäden, von der Schadensbesichtigung bis zur endgültigen Begleichung durch die Versicherung.

Es besteht eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung.

Gerichtliche Geltendmachung von Hausgeld- bzw. Mietrückständen.

Durchführung von Klageverfahren nach Beschluss durch die Eigentümerversammlung.

Abgabe von notariell beglaubigten Zustimmungserklärungen bei der Veräußerung von Wohnungen und Garagen, sofern die Bestimmungen der Teilungserklärung dieses erfordern.

Mietverwaltung von vermieteten Eigentumswohnungen nach gesonderter Vereinbarung mit dem betreffenden Eigentümer (Sondereigentumsverwaltung).

Sachliche Prüfung von Rechnungen.

Veranlassen von Instandsetzungsmaßnahmen.

Überwachung und Einhaltung des WEG-Rechts.

Beratung bei WEG-Rechtsfragen.

Einholen von gleichlautenden Angeboten mehrerer Firmen.

Prüfen der Angebote.

Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachen von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungskräfte) in Abstimmung mit dem Eigentümer.

Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten in Abstimmung mit dem Eigentümer.

Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung betrifft.

Falls erforderlich, Aufstellen eines Preisspiegels.

Vergabe der Aufträge nach Beschluss durch die Eigentümerversammlung, bei kleineren Aufträgen im Einvernehmen mit dem Verwaltungsbeirat, bei Notreparaturen sofortige Einschaltung von Handwerkern, die ständig für die WEG tätig sind.

Örtliche Überwachung der Instandsetzungsmaßnahmen und Anfertigung von Aufmaßen gemeinsam mit den Handwerkern.